Размер шрифта:
Цвет сайта:
Изображения:
Обычная версия сайта
Структура министерства   >   Отдел лицензирования   >   Прием документов в электронной форме

Документы на сайт министерства загружаются для предварительной оценки полноты и достоверности
перед подачей заявлений через ЕГПУ и в целях предоставления фото-отчета для проведения оценки
соблюдения лицензионных требований в дистанционной форме


Для загрузки документов:

1. Подготовить оформленные надлежащим образом документы.

2. Преобразовать документы с бумажных носителей в электронную форму путем их сканирования с оригиналов, сохранить их в файлы формата «pdf», которым дать названия, соответствующие содержанию документов.
Многостраничные документы сохранять в один файл. Обеспечить правильную ориентацию страниц в файле.
При сканировании использовать режим цветного сканирования с разрешением от 150 до 300 dpi (точек на дюйм). Содержание отсканированных документов (текст, подписи, печати) должно быть хорошо читаемым.
В случае сканирования с копий документов, они должны быть предварительно заверены на каждой странице.
Документы, существующие только в электронной форме и подписанные электронной подписью, подаются в электронной форме, без каких-либо преобразований, вместе с файлом электронной подписи.

3. Все полученные при сканировании файлы поместить в один архивный файл формата «zip», «rar» или «7zip», которому дать название, соответствующее наименованию организации (или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя)-заявителя.

4. Подписать архивный файл усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации (или индивидуального предпринимателя). При подписании должна создаваться отсоединенная электронная подпись (электронная подпись в виде отдельного файла).* *В настоящее время подписывать файл электронной подписью не обязательно.

5. Используя кнопку "Подать документы", загрузить на сайт министерства архивный файл (например, ООО Медицина.zip) и файл с электронной подписью (например, ООО Медицина.zip.sig).

Все подаваемые файлы загружать за 1 загрузку. Выделенный для загрузки объем (100 Мб) достаточен для загрузки 300-500 листов документов, при условии выбора верных параметров разрешения при сканировании.

Документы, поданные в электронной форме, поступят специалистам отдела лицензирования и аттестации министерства, которые свяжутся с заявителем по указанным электронной почте или телефону.

Для загрузки фото-отчета:

1. Подготовить файлы по чек-листу, поместить их в папки с названиями, соответствующими наименованию пунктов, либо нумерации чек-листа. Каждому файлу, содержащему фотографию оборудования (документа), рекомендуется дать название, соответствующее наименованию оборудования (документа). Не следует загружать фотографии в высоком разрешении - размер одной фотографии рекомендуется делать 200-600 Кб. Выделенный для загрузки объем (100 Мб) достаточен для загрузки более 160 фотографий.

2. Файлы фото-отчета поместить в архивный файл (файлы).

3. Используя кнопку "Подать документы", загрузить на сайт министерства архивный файл.